Respuesta corta: una plantilla kakeibo es la hoja donde se aplica el método japonés de ahorro: se fija el presupuesto del mes, se anotan los gastos cada día en cuatro categorías y se cierra con una reflexión. La de esta página es gratuita y está completa: incluye la tabla de presupuesto mensual, el registro semanal y las cuatro preguntas, sin descargas ni registro.
Si todavía no conoces el método, te recomendamos leer primero qué es kakeibo y cómo funciona este método japonés de ahorro. Si ya lo conoces, baja directamente a las tablas: están pensadas para rellenarse a mano o en una hoja de cálculo, con importes de ejemplo realistas para que veas cómo queda un mes real.
1. Tabla mensual de presupuesto
Rellénala una sola vez, el primer día del mes. Primero los ingresos, después los gastos fijos, luego el ahorro objetivo, y lo que queda es tu disponible para gastos variables. Las primeras filas están rellenadas como ejemplo; las vacías son para ti.
| Concepto | Previsto | Real |
|---|---|---|
| Ingresos (ej.: nómina principal) | 1.850 € | 1.850 € |
| Ej.: segunda nómina | 1.320 € | 1.320 € |
| Total ingresos | 3.170 € | |
| Gastos fijos (ej.: hipoteca o alquiler) | 850 € | 850 € |
| Ej.: luz, agua y gas | 160 € | 172 € |
| Ej.: internet y móviles | 65 € | 65 € |
| Ej.: colegio y comedor | 210 € | 210 € |
| Ej.: seguros | 95 € | 95 € |
| Total gastos fijos | 1.380 € | |
| Ahorro objetivo del mes | 400 € | |
| Disponible para gastos variables (ingresos − fijos − ahorro) | 1.390 € |
2. Tabla semanal de registro diario
Imprime o copia esta tabla cuatro veces, una por semana. Cada día anota lo gastado en cada una de las cuatro categorías kakeibo: supervivencia (lo imprescindible: comida, transporte, farmacia), ocio (lo opcional que te apetece), cultura (libros, cine, cursos) y extras (imprevistos). El lunes está relleno como ejemplo.
| Día | Supervivencia | Ocio | Cultura | Extras | Total día |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes (ej.) | 32,40 € | — | — | 12,00 € | 44,40 € |
| Martes | |||||
| Miércoles | |||||
| Jueves | |||||
| Viernes | |||||
| Sábado | |||||
| Domingo | |||||
| Total semana |
3. Las cuatro preguntas kakeibo de fin de mes
El último día del mes, siéntate diez minutos con las tablas delante y responde por escrito. Esta reflexión es lo que diferencia kakeibo de un simple registro de gastos.
¿Cuánto dinero tienes?
¿Cuánto quieres ahorrar?
¿Cuánto estás gastando?
¿Cómo puedes mejorar el mes que viene?
Cómo usar la plantilla paso a paso
- Día 1 del mes: rellena la tabla de presupuesto. Suma ingresos, resta gastos fijos, decide el ahorro objetivo y apunta el disponible. Esa cifra es tu límite para las cuatro semanas.
- Semana 1: anota cada gasto el mismo día, con el ticket delante si puedes. El domingo suma la columna de cada categoría y el total de la semana. Divide el disponible entre cuatro: si tu disponible es 1.390 €, tu referencia semanal son unos 347 €.
- Semanas 2 y 3: repite el registro y compara cada domingo con la referencia semanal. Si te pasaste la semana anterior, ajusta a la baja el ocio y los extras, nunca el ahorro objetivo.
- Semana 4: última oportunidad de corregir. Repasa los gastos de supervivencia: ahí suele esconderse gasto disfrazado de «imprescindible», como comida a domicilio apuntada como supermercado.
- Último día: responde las cuatro preguntas, calcula el ahorro real y fija el presupuesto del mes siguiente con lo aprendido. Para sacar más partido a esta revisión, aquí tienes técnicas concretas para ahorrar dinero cada mes.
Ejemplo: un mes completo de una familia
Así queda la plantilla de una familia con dos hijos al cerrar el mes. Ingresan 3.170 € (dos nóminas), pagan 1.380 € de gastos fijos y se marcan 400 € de ahorro objetivo, así que su disponible para variables es de 1.390 €.
| Semana | Supervivencia | Ocio | Cultura | Extras | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Semana 1 | 238 € | 72 € | 25 € | 30 € | 365 € |
| Semana 2 | 224 € | 48 € | 18 € | 20 € | 310 € |
| Semana 3 | 216 € | 35 € | 44 € | 0 € | 295 € |
| Semana 4 | 227 € | 55 € | 0 € | 60 € | 342 € |
| Total del mes | 905 € | 210 € | 87 € | 110 € | 1.312 € |
Resultado: gastaron 1.312 € de los 1.390 € disponibles, así que sobraron 78 €. Su ahorro real fue de 478 € (los 400 € apartados a principio de mes más el sobrante). En la reflexión final anotaron dos mejoras: la semana 1 se dispararon los restaurantes y en la semana 4 hubo un extra evitable (un regalo comprado a última hora, más caro). Si gestionas el dinero en pareja o con hijos, esta misma lógica se explica con más detalle en nuestra guía de presupuesto familiar paso a paso.
Errores comunes al usar kakeibo en papel
- Apuntar de memoria el domingo. Se olvidan los gastos pequeños, que son justo los que kakeibo quiere hacer visibles. Anota a diario o guarda los tickets en un mismo sitio.
- Categorías difusas. Si la pizza a domicilio unas veces es «supervivencia» y otras «ocio», las conclusiones del mes no valen. Decide la regla el día 1 y mantenla.
- No sumar cada semana. Sin el total semanal no hay alarma temprana: te enteras del desvío cuando el mes ya está perdido.
- Recortar el ahorro en vez del gasto. El ahorro objetivo se aparta al principio y no se toca; lo que se ajusta son el ocio y los extras.
- Abandonar tras un mal mes. Un mes con imprevistos no es un fracaso del método: es justo la información que necesitas para presupuestar mejor el siguiente.
- Saltarse las cuatro preguntas. Sin reflexión final, la plantilla se queda en una lista de números y el hábito no mejora.
¿Y cuándo dar el salto a una app?
El papel es perfecto para empezar: te obliga a ser consciente de cada euro. Pero llega un punto en el que sumar a mano cada semana, pasar los totales de un mes a otro o compartir la libreta con tu pareja se vuelve pesado. Ahí es donde una app para controlar gastos mantiene la filosofía kakeibo —registro consciente, presupuesto y reflexión— y se encarga de las sumas, las categorías y el histórico por ti.
KAKEI nació exactamente para eso: aplicar kakeibo en familia sin hojas de cálculo ni cuadernos perdidos. Si dudas entre seguir con tus tablas o pasarte a una app, te ayudará esta comparativa entre KAKEI y Excel para controlar gastos. Y si quieres probarlo directamente, puedes abrir la webapp de KAKEI gratis y empezar con el mismo presupuesto que acabas de rellenar aquí.