Respuesta corta: KAKEI es una app de presupuesto familiar gratis y sin planes de pago publicados. Incluye sin coste todo lo que describe públicamente: registro de ingresos y gastos, presupuesto mensual por categorías, fondos de ahorro por objetivos, gastos recurrentes y uso multiusuario para familias y parejas. Es una webapp (PWA) que se abre desde el navegador y se instala en el móvil, sin conexión bancaria y sin apps nativas en tiendas.
Buscar una «app de finanzas familiares gratis» suele acabar igual: descargas una app prometedora, registras tus primeros gastos y, justo cuando quieres invitar a tu pareja o crear el segundo presupuesto, aparece la pantalla de la suscripción. No es ningún escándalo —cada producto elige su modelo—, pero conviene saberlo antes de empezar, no después de haber metido un mes de datos. Esta página explica qué suele cobrarse en este tipo de apps, qué incluye exactamente KAKEI sin pagar y para qué familias encaja mejor.
Qué significa «gratis» en la mayoría de apps de finanzas
El modelo más extendido es el freemium: una versión gratuita limitada que sirve de escaparate y una suscripción que desbloquea lo demás. Sin señalar a nadie —los detalles cambian de una app a otra y con el tiempo—, las funciones que con más frecuencia quedan detrás del muro de pago son justamente las que una familia necesita:
- El uso compartido o multiusuario: la cuenta conjunta con tu pareja o tu familia suele ser la primera función «premium».
- La sincronización entre dispositivos: gratis en un solo móvil; de pago si quieres verlo también en la tableta o el ordenador.
- Los presupuestos o categorías ilimitados: la versión gratuita permite unos pocos y el resto se desbloquea pagando.
- El histórico completo y los informes: a veces solo se consultan los últimos meses sin suscripción.
- La conexión bancaria automática, en las apps que la ofrecen, acostumbra a ser de pago (en KAKEI directamente no existe: te contamos por qué en app de gastos sin conectar el banco).
Nada de esto es ilegítimo. Pero si lo que buscas es gestionar el dinero en familia, pagar precisamente por la parte familiar deja la palabra «gratis» en poco más que una demo.
Qué incluye KAKEI gratis, función por función
KAKEI es gratuita y no tiene planes de pago publicados. Esto es lo que incluye hoy, comparado con lo que suele ocurrir en otras apps de la categoría:
| Función | Qué hace | En KAKEI | Lo habitual en otras apps |
|---|---|---|---|
| Registro de ingresos y gastos | Anotas cada movimiento con su categoría, en segundos, desde cualquier dispositivo. | Gratis | Gratis casi siempre, a veces con límite de movimientos. |
| Presupuesto mensual por categorías | Fijas cuánto quieres gastar en supermercado, ocio, transporte… y ves lo que queda. | Gratis | Gratis con pocas categorías; ilimitado suele ser premium. |
| Fondos de ahorro por objetivos | Apartas dinero para vacaciones, emergencias o compras grandes y sigues su progreso. | Gratis | Los objetivos de ahorro suelen ser función de pago. |
| Gastos recurrentes | Alquiler, luz o suscripciones se configuran una vez y se registran solos cada mes. | Gratis | A menudo limitados o reservados a planes de pago. |
| Multiusuario familiar | Tu pareja y tu familia anotan con su propio acceso sobre el mismo presupuesto. | Gratis | La función compartida es el premium más frecuente. |
| Webapp instalable (PWA) | Se abre en el navegador y se instala en móvil u ordenador como una app. | Gratis | El acceso multiplataforma a veces exige suscripción. |
Para qué familias encaja KAKEI
Que una app sea gratuita no la convierte automáticamente en la adecuada para tu casa. KAKEI está pensada para hogares que quieren un control de gastos compartido y consciente, donde anotar forma parte del hábito y el presupuesto se decide entre todos. Estos son los perfiles donde mejor funciona:
- Parejas con cuentas separadas que comparten los gastos de casa: cada uno anota lo suyo con su acceso y el presupuesto común refleja la foto completa, sin que nadie enseñe su banco. Cómo repartir y organizarse, en la guía de gastos en pareja y familia.
- Familias con hijos donde el gasto variable (supermercado, extraescolares, imprevistos) se descontrola: el presupuesto por categorías avisa de los desvíos semana a semana, como explica la guía de presupuesto familiar.
- Hogares que quieren ahorrar con objetivos concretos: los fondos separan el dinero de las vacaciones o de las emergencias del disponible del mes, para que «lo que queda en la cuenta» deje de parecer dinero libre.
- Quienes vienen del papel o de Excel: si llevas tus cuentas con el método japonés kakeibo o con nuestra plantilla kakeibo para imprimir, KAKEI mantiene la misma filosofía de registro consciente, pero suma y archiva por ti. La transición exacta la analizamos en KAKEI vs Excel para controlar gastos.
Ejemplo: el primer mes de la familia de Laura y Andrés
Laura y Andrés tienen dos hijos e ingresan 3.350 € netos entre los dos. El primer fin de semana del mes dejaron KAKEI configurado: los fijos como recurrentes —hipoteca (890 €), luz, agua y gas (175 €), internet y móviles (58 €), colegio y comedor (240 €) y seguros (102 €)—, en total 1.465 € que se registran solos cada mes.
Después crearon dos fondos de ahorro: 200 € al mes para las vacaciones de agosto y 150 € para el fondo de emergencias. Quedaban 1.535 € para variables, que repartieron en el presupuesto: 620 € de supermercado, 200 € de ocio, 140 € de gasolina, 120 € de ropa de los niños y 455 € de margen para extras. Durante el mes, cada uno anotó sus gastos desde su móvil: Laura el supermercado del sábado (84,60 €), Andrés la gasolina (42 €), y así con todo.
Al cerrar el mes habían gastado 1.448 € de los 1.535 € presupuestados. Los 87 € sobrantes fueron al fondo de vacaciones, que terminó el mes con 287 € más. Coste de la app durante todo el proceso: 0 €. Y nadie tuvo que reenviar capturas de pantalla del banco al grupo de la familia.
El segundo mes fue aún mejor: con el histórico del primero a la vista, ajustaron el presupuesto de supermercado a 580 € (habían gastado 562 €) y subieron el de ocio a 230 €, porque el primer mes se habían quedado cortos y lo habían compensado tirando de extras. Ese ajuste fino, mes a mes y con datos reales de tu propia casa, es exactamente lo que una app de presupuesto familiar debería permitirte hacer sin pedirte una suscripción a cambio.
Cómo detectar el «gratis con asterisco» en cualquier app
Antes de volcar tus datos en una app de finanzas, gratuita o no, haz esta comprobación de dos minutos: busca su página de precios y mira tres cosas. Primera, ¿el uso compartido con tu pareja está en el plan gratuito o en el de pago? Segunda, ¿hay límite de presupuestos, categorías o movimientos? Tercera, ¿el histórico completo se consulta gratis? Si la página de precios no existe o no responde a esas preguntas, da por hecho que la respuesta te la encontrarás dentro de la app, en el peor momento.
KAKEI pasa esa comprobación de forma aburrida: no hay página de planes porque no hay planes. Lo que ves descrito aquí es lo que hay, para todos los miembros de la familia.
Empieza gratis hoy mismo
No hay tarjeta de crédito que introducir, ni periodo de prueba que caduque, ni banco que conectar. Abre la webapp de KAKEI, crea tu familia, configura los gastos fijos como recurrentes y reparte el presupuesto del mes. En el próximo cierre de mes sabréis, con cifras y sin discusiones, a dónde se fue el dinero y cuánto pudisteis ahorrar.